Print

1- الأقسام الإدارية:   و تتمثل في:

- مسؤولة المكتبة:

الأعمال الموكلة لها:

- الإشراف و المتابعة لكل المصالح

- تحرير المراسلات الإدارية الخاصة بالمكتبة و إجراء التبادل بين المكتبات

- تحرير قوائم الكتب المنتقاة سواء القوائم المقدمة من طرف الأساتذة أو الباحثين

- تعويض الكتب المتلفة و إثراء العناوين الناقصة ...إلخ

-مراجعة كل من: القوائم المقدمة من الممولين ، طريقة إيصال الكتاب بنظام و في حالة جيدة، دراسة الأسعار، السرعة 

  في تلبية الطلب...  إلخ

- تكييف القوانين الداخلية للمكتبة بما يخدم الرواد و يحافظ على الكتاب.

- تقوم مسؤولة المكتبة بكل الأعمال المنوطة بالمكتبة بما في ذلك الإعارة حتى تكون على دراية ميدانية بواقع المكتبة و الطلبة

   و الموظفين و لا تصدر أوامر جزافية من شأنها أن تضر بالموظف أو الباحث أو أن يضيع الكتاب دون انتباه منها أو عن جهل بالعمل المكتبي و جهود الموظفين فيه.

 

2- الأقسام التقنية:

 

- مصلحة المعالجة الوثائقية :

الموقع: الجناح الإداري

الأعمال الموكلة لها:

 

- المعالجة الوثائقية و تتم هذه العملية عندما يلتحق الكتاب بالمكتبة إلى غاية وضعه تحت تصرف القارئ

- تسجيل الكتب و تصنيفها و ختمها و إدخالها في الإعلام الآلي –الفهرسة، الجرد و الترقيم –

- إدخال كل كتب المكتبة ضمن شبكة الانترنيت بعد إدخالها ضمن برنامج سنجاب الداخلي  تجنبا لخطر ضياع المعلومات كتعطل الانترنيت أو ما شابه.

 

- مصلحة الإعارة و البحث التوثيقي:

 

الموقع: الجناح الإداري

الأعمال الموكلة لها:

- التقييم و الإشراف على عملية الإعارة في المخازن

- الرقابة و متابعة احترام قانون المكتبة الداخلي الخاص بالمخازن و القاعات

- إحصاء عملية الإعارة للطلبة: التخصصات، السنوات و الأساتذة

- إنشاء بطاقات المكتبة و استمارات الإعارة

- إنجاز تبرئة المكتبة لجميع السنوات و التأكد من إعادة جميع الكتب

- مساعدة الأساتذة و بعض الباحثين –المقبلين على المناقشة - على البحث التوثيقي

- الإعارة للأساتذة ، الباحثين و الموظفين و الاحتفاظ ببطاقتهم داخل المكتب

- إنشاء برامج تسيير الموظفين و الطلبة بالمكتبة

فروعها:

  - تستقبل جميع الأساتذة، الباحثين، الطلبة و الزوار المرخص لهم تتكون من:

  - مخزنين مخصصين للإعارة الخارجية و توجيه الطلبة

          * المخزن 01: و يضم جل الدراسات الإسلامية

          * المخزن 02:  ويضم الأدب، اللغات، التاريخ و التراجم

   - قاعة المطالعة الداخلية: و تضم أمهات الكتب، المصادر و المراجع  

   - قاعة مخصصة للدوريات ، الرسائل الجامعية و مكتبات الشيوخ

   - قسم الصيانة

      و هو عبارة عن ورشة صغيرة ي،أنشأت خصيصا للحفاظ على الكتاب و صيانته من التلف

     خدمة للطلبة و حفاظا على رصيد المكتبة.