1- الأقسام الإدارية: و تتمثل في:
- مسؤولة المكتبة:
الأعمال الموكلة لها:
- الإشراف و المتابعة لكل المصالح
- تحرير المراسلات الإدارية الخاصة بالمكتبة و إجراء التبادل بين المكتبات
- تحرير قوائم الكتب المنتقاة سواء القوائم المقدمة من طرف الأساتذة أو الباحثين
- تعويض الكتب المتلفة و إثراء العناوين الناقصة ...إلخ
-مراجعة كل من: القوائم المقدمة من الممولين ، طريقة إيصال الكتاب بنظام و في حالة جيدة، دراسة الأسعار، السرعة
في تلبية الطلب... إلخ
- تكييف القوانين الداخلية للمكتبة بما يخدم الرواد و يحافظ على الكتاب.
- تقوم مسؤولة المكتبة بكل الأعمال المنوطة بالمكتبة بما في ذلك الإعارة حتى تكون على دراية ميدانية بواقع المكتبة و الطلبة
و الموظفين و لا تصدر أوامر جزافية من شأنها أن تضر بالموظف أو الباحث أو أن يضيع الكتاب دون انتباه منها أو عن جهل بالعمل المكتبي و جهود الموظفين فيه.
2- الأقسام التقنية:
- مصلحة المعالجة الوثائقية :
الموقع: الجناح الإداري
الأعمال الموكلة لها:
- المعالجة الوثائقية و تتم هذه العملية عندما يلتحق الكتاب بالمكتبة إلى غاية وضعه تحت تصرف القارئ
- تسجيل الكتب و تصنيفها و ختمها و إدخالها في الإعلام الآلي –الفهرسة، الجرد و الترقيم –
- إدخال كل كتب المكتبة ضمن شبكة الانترنيت بعد إدخالها ضمن برنامج سنجاب الداخلي تجنبا لخطر ضياع المعلومات كتعطل الانترنيت أو ما شابه.
- مصلحة الإعارة و البحث التوثيقي:
الموقع: الجناح الإداري
الأعمال الموكلة لها:
- التقييم و الإشراف على عملية الإعارة في المخازن
- الرقابة و متابعة احترام قانون المكتبة الداخلي الخاص بالمخازن و القاعات
- إحصاء عملية الإعارة للطلبة: التخصصات، السنوات و الأساتذة
- إنشاء بطاقات المكتبة و استمارات الإعارة
- إنجاز تبرئة المكتبة لجميع السنوات و التأكد من إعادة جميع الكتب
- مساعدة الأساتذة و بعض الباحثين –المقبلين على المناقشة - على البحث التوثيقي
- الإعارة للأساتذة ، الباحثين و الموظفين و الاحتفاظ ببطاقتهم داخل المكتب
- إنشاء برامج تسيير الموظفين و الطلبة بالمكتبة
فروعها:
- تستقبل جميع الأساتذة، الباحثين، الطلبة و الزوار المرخص لهم تتكون من:
- مخزنين مخصصين للإعارة الخارجية و توجيه الطلبة
* المخزن 01: و يضم جل الدراسات الإسلامية
* المخزن 02: ويضم الأدب، اللغات، التاريخ و التراجم
- قاعة المطالعة الداخلية: و تضم أمهات الكتب، المصادر و المراجع
- قاعة مخصصة للدوريات ، الرسائل الجامعية و مكتبات الشيوخ
- قسم الصيانة
و هو عبارة عن ورشة صغيرة ي،أنشأت خصيصا للحفاظ على الكتاب و صيانته من التلف
خدمة للطلبة و حفاظا على رصيد المكتبة.